Quando estamos à frente de grandes operações de suprimentos, lidamos com uma variedade quase infinita de problemas que precisamos mitigar, além de diversas “bombas” que já estão explodindo e comprometendo o bom andamento dos nossos cronogramas. O problema de tentar gerenciar tudo ao mesmo tempo é que acabamos não conseguindo gerir quase nada. Por isso, hoje vamos falar sobre algo crucial para a operação de qualquer equipe de suprimentos ou compras, independentemente do setor da economia.
Neste post, vamos desmistificar alguns paradigmas que existem na criação e gestão de carteiras de fornecedores. Acreditamos que essa tarefa primordial não precisa ser encarada como um bicho de sete cabeças, e vamos te mostrar como gerir isso de maneira mais leve e eficiente.
Tudo começa na homologação de fornecedores e essa tarefa vai além de selecionar parceiros capazes de atender às necessidades da sua empresa. Este processo é crucial para mitigar riscos, reduzir custos, garantir a qualidade dos produtos ou serviços adquiridos e aumentar a eficiência dos processos internos.
O que é a Homologação de Fornecedores?
A homologação de fornecedores é um procedimento que qualifica empresas fornecedoras antes de internaliza-las à cadeia de suprimentos. Esse processo é baseado em parâmetros estabelecidos pelo contratante, alinhados às particularidades e exigências do negócio.
Leia o post: Suprimentos de alta performance
Vantagens da Homologação de Fornecedores
- Mitigar Riscos
A homologação envolve uma análise detalhada da atuação do fornecedor, permitindo identificar potenciais riscos ambientais, sociais, jurídicos, entre outros. - Reduzir Custos
Avaliar e comparar fornecedores ajuda a encontrar os melhores preços e condições de pagamento, otimizando o orçamento da empresa. - Garantir a Qualidade
Selecionar fornecedores alinhados aos padrões de qualidade necessários assegura que os produtos ou serviços adquiridos atendam às expectativas dos clientes finais. - Aumentar a Eficiência
Estabelecer parcerias de longo prazo com fornecedores homologados simplifica o processo de compras, reduzindo a necessidade de buscar novos parceiros constantemente.
Processo de Homologação de Fornecedores: Passo a Passo
- Definir Critérios
Estabeleça os critérios que os fornecedores devem atender, alinhados ao modelo de negócio, valores e metas da sua empresa. - Pesquisar Fornecedores
Existem algumas formas de encontrar novos fornecedores, alguma bem conhecidas como pesquisas no Google, participação em feiras ou indicações e outras que possuem maior tecnologia e eficiência agregadas na execução dessa tarefa, como por exemplo o módulo da ConstruConnect Supply . - Avaliar Cadastros
Solicite que os fornecedores preencham um formulário com todas as informações necessárias para avaliar sua adequação aos critérios estabelecidos. - Verificar Preços e Condições
Analise os preços e condições de pagamento oferecidos, garantindo que estejam de acordo com o planejamento estratégico da sua empresa. - Escolher e Contratar
Após selecionar o fornecedor ideal, formalize a parceria através de um contrato que detalhe todos os aspectos acordados.
Por que Homologar Fornecedores?
A homologação de fornecedores é essencial para:
- Conformidade Legal: Avaliar se o fornecedor cumpre leis e normas relevantes.
- Prevenir Desabastecimento: Garantir parcerias com fornecedores confiáveis e pontuais.
- Melhor Custo-Benefício: Comparar preços e condições para encontrar a melhor opção.
- Evitar Problemas com Clientes: Assegurar a qualidade e a pontualidade das entregas, evitando impactos negativos no fluxo produtivo.
Como Assegurar a Eficiência na Homologação?
Muito tem se falado sobre automatização de processos e a utilização de inteligência artificial para trazer maior celeridade a tarefas anteriormente encaradas como morosas. Aqui na Constru, não acreditamos que modismos podem ser aplicados em todos os lugares. Por isso, desenvolvemos um método que já está impactando os setores de suprimentos e compras de grandes corporações no Brasil e aplicado de forma extremamente modular respeitando as peculiaridades de cada operação.
O maior destaque entre as ferramentas que possuímos para gestão de suprimentos é o módulo de carteira de fornecedores. Ele permite que você crie carteiras específicas para cada uma de suas demandas. Com base nos fornecedores que já atendem você com qualidade e eficiência, nosso sistema faz a montagem e manutenção de novas carteiras de forma automática, alinhada aos critérios pré-estabelecidos pela sua companhia, garantindo maior assertividade na composição de seus mapas.
Quer testar nosso módulo de suprimentos antes de considerar uma implantação? Fale com nosso especialista e entenda como podemos impactar sua operação!
