Trabalhar em um dos setores mais importantes de uma construtora não é uma tarefa fácil.
A engenharia de suprimentos é uma área complexa que exige conhecimento de processos, padrões, marcas, modelos de materiais e fornecedores, além de excelente organização e atenção aos detalhes.
Todas essas habilidades fazem a diferença no lucro final de uma obra.
Para conseguir compreender essa diferença, é de suma importância entender que a principal métrica para avaliar o setor de suprimentos de uma construtora é chamada de margem de lucro e prejuízo. É justamente na contratação dos serviços e na compra dos materiais que estão as maiores e principais chances de aumento de margem, e seguindo a lógica é fácil entender que quanto maior a margem, maior a também será a possibilidade de lucro da obra como um todo.
No entanto, a falta de planejamento e organização na execução da obra pode comprometer o orçamento inicial, diminuindo a margem e até gerando prejuízo. Portanto, é responsabilidade do setor de compras alcançar essa margem dentro do orçamento inicial.
No cenário atual do país, percebemos que interferências indiretas e externas têm elevado o preço da matéria-prima e, consequentemente, dos materiais. No entanto, os valores da mão de obra não acompanham esse aumento na mesma proporção.
Construtoras e incorporadoras residenciais podem contribuir para evitar um aumento excessivo nos custos da mão de obra, oferecendo serviços com volume e diluindo o orçamento nas unidades lançadas.
Ainda assim, contratar a preços baixos tem sido um desafio árduo e por isso, listamos algumas dificuldades enfrentadas pelos profissionais do setor no dia a dia:
Busca e Gestão de Carteira de Fornecedores:
Encontrar e selecionar fornecedores confiáveis e de qualidade é um grande desafio.
Os profissionais de suprimentos precisam buscar e avaliar fornecedores, negociar contratos, monitorar o desempenho e garantir a entrega no prazo e com a qualidade acordados, sem levar em conta o fato de que enfrentamos hoje uma escassez de profissionais no setor atualmente dificulta ainda mais essa tarefa.
Há falta de opções no mercado, e gerenciar as opções que estão disponíveis é bem trabalhoso.
Logística e Cadeia de Suprimentos:
Frete é CIF ou FOB? A descarga está inclusa? Quantos dias para entregar? Dias úteis ou corridos?
Essas são perguntas comuns que compradores estão habituados a fazer todos os dias em praticamente toda negociação de insumos.
Coordenar o transporte e a logística dos materiais de construção pode ser complexo, especialmente em grandes projetos ou em locais remotos. É necessário garantir que os materiais cheguem ao local correto no momento certo, além de gerenciar o estoque e evitar problemas de falta ou excesso de suprimentos.
Uma gestão eficiente da cadeia de suprimentos é fundamental e por isso, deixamos um Guia prático de como estabelecer uma cadeia de suprimentos eficiente em 6 passos, e que podem te ajudar com esse problema.
Variações de Preços:
Os preços dos materiais de construção podem flutuar devido a fatores como oferta e demanda, inflação e variações nos custos das matérias-primas.
Para ter um bom desempenho no setor, os profissionais de suprimentos precisam se manter atualizados com as novidades do mercado, acompanhar as mudanças de preços, negociar com fornecedores e buscar estratégias para minimizar o impacto dessas variações nos custos dos projetos.
Interferências externas podem ser cruciais para auxiliar ou prejudicar os seus projetos.
Tivemos como exemplos externos acontecimentos mundiais nos últimos anos que resultaram numa disparada de quase 200% do valor de compra do aço no país. É triste pensar na quantidade de projetos que foram paralisados e até hoje não tiveram suas atividades retomadas ou concluídas.
Prevenir sempre é melhor do que remediar.
Gerenciamento de Estoque e Manutenção da Qualidade dos Materiais:
Equilibrar a quantidade de suprimentos para não atrasar o progresso da obra e evitar excesso de estoque para não comprometer o capital de giro é um desafio.
É necessário realizar um planejamento adequado, monitorar o consumo de materiais, controlar as entradas e saídas do estoque e buscar uma gestão eficiente dos recursos disponíveis.
Outro detalhe importante é garantir a qualidade dos materiais armazenados.
É essencial para a segurança e a durabilidade das construções esse zelo pelos produtos e ferramentas. Por isso, a realização de inspeções, solicitações de certificações, acompanhamento e cumprimento das normas técnicas e lidar com problemas de qualidade, como materiais defeituosos ou não conformes é uma preocupação das construtoras atuais.
Ter um controle de utilização, recebimento e entrega dos materiais e ferramentas é clichê de organização, porém continua sendo essencial para o controle de custos, evitando desperdícios desnecessários.
Tudo custa, e nada pode ser negligenciado, até mesmo um simples prego 15×15 perdido.
Tecnologia, Inovação e Automação:
A adoção de tecnologias e sistemas de automação no gerenciamento de suprimentos ainda é um desafio para muitas construtoras.
A implementação de software de gestão de suprimentos, sistemas de rastreamento de estoque e soluções de compras eletrônicas pode exigir investimentos e mudanças na cultura organizacional.
No entanto, é importante ter uma equipe que busca constantemente novas soluções, utiliza as novas tecnologias a seu favor e busca aprimorar e facilitar os processos do dia a dia.
Essas são apenas algumas das dificuldades enfrentadas pelos profissionais que trabalham nos setores de suprimentos das construtoras. Se você também enfrenta esses problemas em sua empresa, entre em contato conosco para que possamos ajudá-lo.
